各系、中心（室）资产管理员及全体教职工：

为落实学校《关于开展国有资产数据专项治理与系统融合工作的通知》工作部署，配合学校总务、设备、国资三套系统数据向国资平台统一迁移融合，做好学院资产认领、调拨和报废处置工作，现通知如下：

一、压实资产管理责任，及时更新资产管理员信息

各系、中心（室）资产管理员名单（附件1），因岗位变动未及时更新资产管理员信息的实验室，请及时联系学院实验中心更新，确保资产日常管理职责清晰、顺畅衔接。

二、全面开展资产清查与认领核对

本次工作统一在学校国资平台“数据治理”模块开展，请严格按照《广工数据治理操作指南》（附件2）完成核查。

1. 管理员统筹核查：各实验室资产管理员登录国资平台，对本实验室全部在账资产逐项核对认领和使用人初步确认，落实到具体使用人。重点核对资产使用人、存放地点、归属实验室等核心信息，使用地点须细化到具体实验室，不得跨院级单位擅自修改。对权属存疑、信息异常的资产登记汇总后报送学院处理。

2. 教职工实名认领确认：各位教师登录国资平台，确认本人名下资产。仅可修改存放地点、院内科室及实验室信息；涉及使用人变更、跨单位资产划转不得自行修改，及时反馈至本实验室资产管理员统一汇总处理。

三、规范资产调拨，厘清资产实际权属

因人员调动、机构调整，出现资产账面归属与实际使用不一致的，按以下流程办理：因人员调动、机构调整导致资产账面归属与实际使用不一致的，应按以下流程办理：

1.发现名下资产实际归属其他单位，或本单位存在外单位资产、已调离人员遗留资产的，应及时向实验室资产管理员反馈，由管理员登记汇总。

2.需办理调拨的资产，由实验室填写《广东工业大学资产调拨单》（附件3），经调出、调入双方确认签字盖章后，由学院统一报送学校资产与实验室管理处办理。未完成正式调拨的，资产仍归原单位，管理责任由原单位承担。

四、报废处置业务阶段性调整说明

按照学校工作安排，集中认领期间暂停资产报废处置业务：

1.已提交报废申请并交齐纸质审批表的，无需重复提交。

2.已提交申请但未交纸质审批表的，请于2026年11月30日前提交至学院，由学院汇总报送资产与实验室管理处；逾期未交的，申请将被退回，后续需在数据治理完成后重新申请。

集中认领结束后，资产报废业务恢复正常办理。

五、工作时间节点及工作要求

1. 集中认领阶段（即日起至2026年11月30日）：各系、中心（室）完成国资平台资产核对和认领，以系统数据作为核验依据，无需报送纸质材料。

2. 核验处理阶段（2026年12月）：配合学校完成资产数据核验，及时处理遗留问题。

请系、中心（室）按时完成工作，确保资产信息真实准确。对因未及时认领或填报不实造成账实不符、资产遗失等问题的，后续在审计、巡查中发现问题，将按学校资产管理相关规定追究责任。

附件1：生物医药学院资产管理员表

附件2：广工数据治理操作指南

附件3：广东工业大学资产调拨单

生物医药学院

2026年11月6日